教育・資格を創造する

JAGATオンライン試験システム株式会社

個人情報保護方針

個人情報保護方針

JAGATオンライン試験システム株式会社は、検定試験及び研修の企画・開発・運営・販売、オンライン試験システムの企画・開発・運営・販売、教科書・テキストの出版を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

 

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

2022年4月28日 制定


JAGATオンライン試験システム株式会社

代表取締役社長 牧野常夫


<個人情報保護方針に関する連絡先>

個人情報問合せ窓口

個人情報保護管理者 輿石昌之

TEL03-5276-2221



当社が取扱う個人情報について


当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

  • 個人情報の取扱事業者の名称
    JAGATオンライン試験システム株式会社
  • 住所:東京都千代田区神田三崎町3-7-12清話会ビル5階
    代表者氏名:牧野 常夫
  • 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
  • 個人情報保護管理者:輿石昌之
    電子メール:jagat@jagat.co.jp
    電話番号:03-5276-2221
  • 個人情報の利用目的
  • 当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

    ①保有個人データ

    個人情報の種別利用目的
    取引先情報業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
    従業者情報従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
    採用応募者情報採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
    退職者情報退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
    お問合せ者情報各種検定のお申し込みのため
    各種研修及び講習会のお申し込みのため
    当社の運営する事業へのお問い合わせ、資料請求、ご応募などのため
    各種お申し込み者情報各種検定試験のお申し込み書の発送のため
    各種研修及び講習会のお申し込み書の発送のため
    ご利用者様からのお問い合わせ時のご連絡のため
    今後の検定実施のご案内・今後の各種研修及び講習会のご案内のため
    今後の検定試験及び講習会の実施に関し、お客様の関係者に対する検定試験の案内と取りまとめ及びご紹介のお願いのため
    ご登録またはお申込いただいた検定・研修・講習会などを円滑に提供するために欠かせない確認やご案内のため
    本人および代理人の情報(開示等請求時)開示等の求めに回答するため
    防犯カメラの映像防犯のため
    検定試験時に取得する個人情報(写真・画像データ)各種検定試験運営の為(カンニング防止、合格証書の発送、検定試験の認定証明等)

    その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

    ②それ以外取得個人情報

    個人情報の種別利用目的
    求人サイトから取得した情報求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
  • 個人情報に関するお問合せ窓口
    保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
  • 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
    なし
  • クッキーの利用について
    当社は、自己の運営するWebサイトにて、以下の目的でクッキー(Cookie)を利用することがあります。クッキーとは、Webサーバがご利用者様のブラウザに送信する小規模の情報で、ご利用者様のディスクにファイルとして格納されるものです。 なお、クッキーにより、ご利用者様個人が識別されることはございません。
  • ご利用者様が使用されているコンピュータを識別し、ご利用者様がどのページを訪れたかなどを把握するため
  • Webサイトやメールなどの内容をご利用者様が更にご満足いただけるよう改良したり、ご利用者様個々のご利用にあわせてカスタマイズしたりするため
  • クッキーの利用により得られた情報を統計的に処理し、資料として使用あるいは公表するため
  • ご利用者様ご自身がブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受取りを拒否したり、クッキーを受取ったときに警告を表示させることができます。ただし、クッキーなしでは内容に制限が生じるサービスや利用できないサービスもございますので、その旨あらかじめご承知置き下さい。
  • 個人情報の共同利用について
    当社は、事業を行うことに伴い、業務遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、業務を円滑に進めるため、下記により、当社およびグループ各社、提携企業等で共同利用させていただきます。
    共同利用にあたっては、個人情報を適切に保護するため、当社および共同利用する会社間で合理的な安全管理措置を構築してまいります。
  • 1.共同して利用される個人情報の項目

    氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、勤務先、申込内容、支払い状況

    2.共同して利用する者の範囲

    JAGATオンライン試験システム株式会社、一般財団法人全日本情報学習振興協会、一般財団法人個人情報保護士会、日本ハラスメントカウンセラー協会、アット・インダス株式会社、ビバン株式会社、株式会社名教AIシステム

    3.共同して利用する者の利用目的

  • 各種検定試験、各種セミナーの受験票および受講票などの書類等の発送やメール送信
  • 資格の更新、有資格者の会への入会、各種商品の購入などに関する各種の書類や商品等の発送やメール送信
  • ご利用者様からのお問い合わせ時の確認およびご連絡
  • 申込みいただいた各種検定試験、各種セミナー、資格の更新、有資格者の会への入会、各種商品の購入などに関するご利用者様へのメール送信や各種の連絡、確認やご案内書の発送
  • 今後の各種検定試験、各種セミナー、資格の更新、有資格者の会への入会、各種商品の購入などに関するご利用者様へのメール送信や各種の案内書の発送
  • 今後の検定試験および講習会の実施に関し、ご利用者様の関係者様に対する検定試験の案内と取りまとめおよび各種サービスの紹介のお願いのメール送信や各種の案内書の発送
  • 検定試験および講習会の実施に関し、円滑に業務を遂行するための、検定試験の補助業務および検証業務等を行うためのモニター、アンケート回答者、嘱託者、補助職員、講師の募集を行う場合
  • 検定試験および講習会の実施に関し、今後の業務を円滑に遂行するために行う検証資料の作成や統計に使う場合
  • 各種検定試験の申込み、各種セミナーの申込み、資格の更新、有資格者の会への入会、各種商品の購入をご購入頂いた際のお支払いについて、払込票、請求書、督促状などを発送する場合
  • 外国人材ナビの利用登録者については上記に加え下記の1から5の項目
  • 1.外国人材ナビのサービスの提供のため

    2.求人情報・求職情報の適切なマッチング

    3.利用者の承諾にもとづく外国人材ナビのサービス利用企業に対する個人情報開示

    4.外国人材ナビのサービス利用企業に対するスカウト情報(氏名・生年月日・住所の町村以下・電話番号・メールアドレスを除く)の開示

    5.グループ7社からのお知らせ、ニュース、アンケートの配信

    4.共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所

    並びに法人にあっては、その代表者の氏名

    一般財団法人全日本情報学習振興協会

    東京都千代田区神田三崎町3-7-12

    代表理事 牧野常夫

    5.取得方法

    各種お申込みフォームからのお申込、メール、電話、書面

  • 個人情報の安全管理のために講じた措置について
    当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
    個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
    具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
  • 開示等の手続について
    当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録)の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
  • 開示等の受付方法・窓口
  • 1.郵送で開示請求する場合:保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合は、1回につき500円(税別)申し受けるものとします。その場合は500円(税別)分の定額小為替を提出書類に同封してください。
    メール等で開示請求する場合:保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合は、1回につき500円(税別)申し受けるものとします。その場合は500円(税別)指定の口座をお知らせするのでお振り込みをお願いします。
    保有個人データの内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示に関しては、手数料を徴収しないこととします。

    2.当社への郵送料、振込手数料および為替発行料金はお客様のご負担とします。

    3.手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨を請求者に連絡します。所定の期間内にお支払いがない場合、開示等請求がなかったものとして対応致します。

    【問合せ窓口】

    窓口の名称個人情報問合せ窓口
    連絡先窓口責任者 :牧野 広太郎
    住所    :東京都千代田区神田三崎町3-7-12清話会ビル5階
    電話 /FAX :03-5276-2221/03-5276-0551
    電子メール :jagat@jagat.co.jp